Аренда помещения под офис – все так просто, как кажется?

Многие из предпринимателей на первых порах сталкиваются с важным вопросом - как избрать оптимальное помещение для своего будущего офиса?

В этой публикации вы найдете полезные советы специалистов, которые не просто позволят быстро сориентироваться на рынке коммерческой недвижимости, но и заключить соглашение с максимальной выгодой для вас.

Планирование

Сначала нужно определиться: нужно ли вам снимать или покупать помещение именно на этом этапе бизнеса? Иногда собственное жилье может служить вполне приличным вариантом. Особенно, если собственное дело не требует большой площади для размещения штата работников или большого количества оргтехники.

К тому же, обустроив офис в жилищном помещении, можно существенно сэкономить средства. Что очень важно в начале деятельности, когда доходы минимальны.

Если этот вариант не о вас - стоит начать поиск нежилого помещения. Искать можно или собственными силами, или с помощью риэлторов.

Допустимо, вам нужно найти помещение быстро, а расходы на аренду или покупку офиса не являются критическими для бюджета. Тогда лучше обратиться к специалистам по недвижимости. Но не забывайте, что за услуги риэлторов нужно будет платить.

Если же хотите сэкономить - ищите варианты "без посредников". Для этого существует множество источников в вашем городе, начиная со специализированных веб-сайтов и заканчивая печатными периодическими изданиями.

Местонахождение офиса

Успех вашего дела очень зависит от того, где будет расположен ваш офис. Центр города, наличие парковок и транспортных развязок рядом, район с развитой инфраструктурой и смежными по специализации заведениями - вот наилучший вариант. Но и стоить аренда в таких "проходных" местах будет немало.

Если же бизнес таков, что ожидается минимальная посещаемость офиса клиентами, можно остановить ваш выбор на более удаленном от центра помещении, которое точно будет дешевле.

Особенности офисного помещения

Предварительно подумайте, сколько работников будет постоянно находиться в офисе, какое будет в нем оборудование и как оно будет размещено, нужна ли специальная комната или отделение для клиентов.

Исходя из этих данных, можно спланировать площадь будущего офиса, количество комнат, их взаимное расположение и высоту помещений. Если вы планируете в дальнейшем расширять штат - берите помещение "на вырост", на 15-20% больше по площади, чем нужно в настоящий момент. 

Осматривая помещения, которые могут стать вашим офисом, обязательно обратите внимание на такие его качества:

- стиль (подходит ли он вам и вашей работе?);

- планирование помещений (насколько удобными они будут для коллектива работников и для потенциальных клиентов, которые приходят в гости?);

- ремонт (нужно ли делать и за чей счет?);

- наличие коммуникаций (телефон, интернет, прочее);

- наличие "удобств" и их состояние (канализация, вода, если нужно - душевая);

- благоустройство территории вокруг здания;

- парковка - она будет необходима не только для работников, но и для клиентов.

Стоимость помещения

Общаясь с владельцем относительно аренды помещения, не забудьте предварительно узнать, что входит в сумму аренды. Условия могут отличаться у разных арендодателей. Входит ли в эту сумму стоимость коммунальных услуг, услуг телефонной компании, интернет-провайдера? Все эти вопросы лучше выяснить на первых порах.

Некоторые владельцы выдвигают особенные требования относительно размещения рекламы на фасадах зданий. Об этом тоже лучше узнать сразу, особенно - если ваше дело нуждается в установлении внешней рекламы, баннеров или вывесок.

В перечень первоочередных вопросов входит также уплата НДС (будет ли включена его сумма в арендную плату), форма расчета, - наличный или безналичный, официально или неофициально. Иногда владельцы помещений требуют плату за несколько месяцев заранее - этот нюанс также нужно учесть сразу.

Напоследок - два совета. Первый - даже если помещение вас полностью удовлетворяет, не стесняйтесь торговаться. Это бизнес, а арендодатель - ваш будущий партнер, который также заинтересован в долгом и плодотворном сотрудничестве на взаимовыгодных принципах с порядочным и постоянным арендатором.

И второй совет. Если вы твердо решили арендовать помещение для вашего офиса, составляйте список требований и начинайте искать еще на первом этапе вашей предпринимательской деятельности. Ведь неизвестно, сколько времен будет нужно, чтобы найти достойный вариант, и неизвестно, насколько изменятся цены за этот период.

Много полезной информации о недвижимости, которая сдается в аренду в Киеве и области вы можете найти по ссылке http://100realty. ua/realty_search/nonlive/rent на сайте информационно-аналитического портала "Столичная недвижимость".