Оренда приміщення під офіс – чи все так просто, як здається?

Багато хто з підприємців на перших порах стикаються з важливим питанням - як обрати оптимальне приміщення для свого майбутнього офісу?

В цій публікації ви знайдете корисні поради спеціалістів, які не просто дозволять швидко зорієнтуватися на ринку комерційної нерухомості, але й укласти угоду з максимальною вигодою для вас.

Планування

Спочатку потрібно визначитися: чи потрібно вам знімати або купляти приміщення саме на цьому етапі бізнесу? Інколи власне житло може слугувати цілком пристойним варіантом. Особливо, якщо власна справа не вимагає великої площі для розміщення штату працівників або великої кількості оргтехніки.

До того ж, облаштувавши офіс у житловому приміщенні, можна суттєво зекономити кошти. Що дуже важливо на початку діяльності, коли доходи мінімальні.

Якщо цей варіант не про вас - варто розпочати пошук нежитлового приміщення. Шукати можна або власними силами, або за допомогою ріелторів.

Припустимо, вам потрібно знайти приміщення швидко, а витрати на оренду чи покупку офісу не є критичними для бюджету. Тоді краще звернутися до спеціалістів з нерухомості. Але не забувайте, що за послуги ріелторів потрібно буде платити.

Якщо ж хочете зекономити - шукайте варіанти "без посередників". Для цього існує безліч джерел у вашому місті, починаючи зі спеціалізованих веб-сайтів та закінчуючи друкованими періодичними виданнями.

Місцезнаходження офісу

Успіх вашої справи дуже залежить від того, де буде розташований ваш офіс. Центр міста, наявність парковок та транспортних розв'язок поруч, район із розвиненою інфраструктурою та суміжними за спеціалізацією закладами - ось найкращий варіант. Але й коштувати оренда в таких "прохідних" місцях буде немало.

Якщо ж бізнес такий, що очікується мінімальна відвідуваність офісу клієнтами, можна зупинити ваш вибір на більш віддаленому від цента приміщенні, яке точно буде дешевшим.

Особливості офісного приміщення

Заздалегідь подумайте, скільки працівників буде постійно знаходитись в офісі, яке буде в ньому устаткування і як воно буде розміщене, чи потрібна спеціальна кімната або відділення для клієнтів.

Виходячи з цих даних, можна спланувати площу майбутнього офісу, кількість кімнат, їх взаємне розташування та висоту приміщень. Якщо ви плануєте в подальшому розширювати штат - беріть приміщення "на виріст", на 15-20% більше за площею, ніж потрібно зараз.

Оглядаючи приміщення, які можуть стати вашим офісом, обов'язково зверніть увагу на такі його якості:

- стиль (чи підходить він вам та вашій роботі?);

- планування приміщень (наскільки зручними вони будуть для колективу працівників та для потенційних клієнтів, що приходять у гості?);

- ремонт (чи потрібно робити і за чий рахунок?);

- наявність комунікацій (телефон, інтернет, інше);

- наявність "зручностей" та їх стан (каналізація, вода, якщо потрібно - душова);

- благоустрій території навколо будівлі;

- парковка - вона буде необхідна не тільки для працівників, але й для клієнтів.

Вартість приміщення

Спілкуючись із власником, щодо оренди приміщення, не забудьте заздалегідь дізнатися, що входить в суму оренди. Умови можуть відрізнятися у різних орендодавців. Чи входить у цю суму вартість комунальних послуг, послуг телефонної компанії, інтернет-провайдера? Всі ці питання краще з'ясувати на перших порах.

Деякі власники висувають особливі вимоги щодо розміщення реклами на фасадах будівель. Про це теж краще дізнатись одразу, особливо - якщо ваша справа потребує встановлення зовнішньої реклами, банерів або вивісок.

До переліку першочергових питань входить також сплата ПДВ (чи буде включена його сума у орендну плату), форма розрахунку - готівковий або безготівковий, офіційно чи неофіційно. Іноді власники приміщень вимагають плату за кілька місяців наперед - цей нюанс також потрібно врахувати одразу.

Наостанок - дві поради. Перша - навіть якщо приміщення вас цілком задовольняє, не соромтеся торгуватися. Це бізнес, а орендодавець - ваш майбутній партнер, який також зацікавлений у довгій та плідній співпраці на взаємовигідних засадах із порядним та постійним орендарем.

І друга порада. Якщо ви твердо вирішили орендувати приміщення для вашого офісу, складайте список вимог та починайте шукати ще на першому етапі вашої підприємницької діяльності. Адже невідомо, скільки часу буде потрібно, щоб знайти достойний варіант, і невідомо, наскільки зміняться ціни за цей період.

Багато корисної інформації про нерухомість, яка здається в оренду у Києві та області ви можете знайти за посиланням http://100realty.ua/realty_search/nonlive/rent на сайті інформаційно-аналітичного порталу "Столичная недвижимость".