Особенности представления отчетности в электронном виде

Подача отчетности в электронном виде на данное время является достаточно актуальной.

А каким образом узнать, получен отчет или нет?

После того, как плательщик послал отчетность электронной почтой (средствами телекоммуникационной связи) в орган Министерства доходов и сборов Украины (дальше – Миндоходив), он получает первую и вторую квитанции.

Сообщает Главное управление Миндоходов в области.

Первая квитанция подтверждает передачу налоговых документов в электронном виде в орган Миндоходов. Эта квитанция посылается органами Миндоходив по электронному адресу плательщика, из которого была получена налоговая отчетность. Если плательщик не получил первую квитанцию, то налоговый документ считается неполученным.

Вторая квитанция подтверждает принятие налоговых документов плательщика к базе данных Миндоходjв.

В квитанции должны содержаться:

- реквизиты принятого налогового документа в электронной форме

- соответствие налогового документа в электронной форме утвержденному формату (стандарту) электронного документа

- результаты проверки электронных цифровых подписей (дальше – ЕЦП)

- информация о налогоплательщике

- дата и время принятия

- регистрационный номер

- налоговый период, за который подается налоговая отчетность.

- данные об отправителе квитанции.

На эту квитанцию налагается ЕЦП органа Миндоходов, осуществляется ее шифровка и послание плательщику средствами телекоммуникационной связи.

Обе квитанции складываются в двух экземплярах. Вторые экземпляры первой и  второй квитанций в электронном виде хранятся в органе Миндоходов.

Напомним, если налоговый документ в электронном виде поступил в органы Миндоходов до 16 часов, то в течение двух часов с момента принятия (неприятие) плательщику посылается вторая квитанция. В случае, если отчетность поступила к органу Миндоходив после 16 часа, то вторая квитанция посылается плательщику в течение первых двух часов следующего рабочего дня.

Соответствующая норма определена р. ІІІ Инструкции по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10. 04. 08 №23.