Электронная отчётность – сэкономленное время

На улице компьютерный век, а много бухгалтеров и до сих пор подают отчетность в налоговую инспекцию на бумаге. Конечно, очереди забирают очень много времени.

На вопросы, связанные с представлением отчётности в электронном виде, отвечает начальник отдела информатизации процессов налогообложения Виталий Роговец.

- Кто может сдавать отчётность в электронном виде?

- Начнём с того, что представление отчётности в электронном виде привлекательно не только для плательщиков, но и для налоговиков. Следовательно, электронная отчётность выгодна обеим сторонам. На законодательном уровне это стало возможным ещё с 2003 года.

Сдавать отчётность в электронном виде могут СГД – юридические и физические лица.

- Какие преимущества представления электронной отчётности?

- Для бухгалтеров, которые сомневаются, расскажу о её плюсах: во–первых, это экономия времени; возможность отправить отчёт в любое удобное для бухгалтера время; возможность своевременно обнаружить ошибки в отчётах, а также сдать исправленный отчёт повторно (принятой считается последняя версия отчёта); возможность использовать собственно программное обеспечение: 1С, Бест-отчёт, Парус-предприятие, и тому подобное. Для этого ваша бухгалтерская программа должна уметь формировать электронный отчёт в виде Хml - файлу (можно сформировать отчёт в своей программе в формате XML, а затем выгрузить в специальную программу для шифровки, подписи и отправления).

- Сколько стоит отчётность в электронном виде?

- Возможность использования электронной услуги зависит от стоимости этой услуги. Сначала это было дорого, потому первые предложения относительно сдачи электронной отчётности в Украине не получили широкого распространения. В настоящий момент цена на сдачу некоторых видов отчётности стала приемлемой.

Например, чтобы юридическому лицу сдавать налоговую отчетность, достаточно одноразово заплатить приблизительно от 200 до 1000 гривен на год, да и то за электронные цифровые подписи (ЭЦП). ЭЦП можно получить в одном из аккредитованных центров сертификации. Причём каждый центр стоимость устанавливает самостоятельно.

Могу назвать перечень сертификационных центров в г.Чернигове, это: ЗАО “Инфраструктура открытых ключей”, договор, – 14038, Чернигов, ул. Молодчего, 44, ком. 44. тел. : (0462) 62-58-17, факс: (0462) 62-58-17; ООО “Украинский сертификационный центр”- 14000, Чернигов, ул. Кирпоноса, 8-я, оф. 4, тел. : (0462) 67-60-01; ООО «Арт-мастер», договор, - 14000, Чернигов, ул. Воровского, 24, тел. : (0462) 67-80-57, факс: (0462) 67-80-57. Специальные программы, необходимые для отправления электронной отчётности, можно скатать бесплатно с сайта налоговой www. sta. gov. ua.

- Зачем нужны ЭЦП?

- Мы знаем, что вся отчётность должна быть подписана директором и бухгалтером предприятия (предпринимателем) и скреплена мокрой печатью. Аналогом живой подписи и мокрой печати и будет ЭЦП.

ЭЦП налагают с помощью личного ключа, а проверяют с помощью открытого ключа. Личный ключ – это ключ к ЭЦП, защищённый паролем и доступный лишь тому, кто им подписывается. Личный ключ никому не передаётся. Открытый ключ – это ключ, доступный другим субъектам в сфере электронной отчётности. Он предназначен для идентификации предприятия (предпринимателя), что предоставил отчёт, а также для проверки данных, полученных в электронной форме.

То есть работники предприятия ставят ЭЦП на электронный отчёт с помощью личных ключей, а работники налоговой инспекции проверяют с помощью открытых ключей. ЭЦП должно быть подтверждено специальным документом – усиленным сертификатом открытого ключа.

- Что нужно для сдачи электронной отчётности?

- Для этого необходимо получить нужное количество ЭЦП, подготовить и подать в налоговую инспекцию договор о признании электронных документов в двух экземплярах с подписью руководителя, бухгалтера предприятия (предпринимателя), заверенный печатью, и сертификаты открытых ключей.

Получив электронный отчёт, мы проводим его расшифровывание, проверку ЭЦП, соответствие электронного документа утверждённому формату. В подтверждение получения отчёта плательщику отправляют первую квитанцию. Если она не поступила, то отчёт считается не полученным.

Также подтверждением принятия отчёта является вторая электронная квитанция с указанием входного номера документа. Если отчёт был сформирован с ошибкой, то во второй квитанции будет сказано о его неприятии с указанием причин.

Сроки представления отчётности в электронном виде не отличаются от сроков, установленных для отчетности на бумаге. Есть ещё один нюанс, который вы должны знать: получение отчётности налоговой инспекцией подтверждает первая квитанция, которую мы направляем плательщику, а принятие (неприятие) настоящих документов подтверждает вторая квитанция.

Подытоживая сказанное, хочу отметить: когда отчётность послана до 16:00 часа, – налогоплательщик получает вторую квитанцию в течение 2-х часов с момента принятия (неприятие). А если после 16:00, то в течение первых 2-х часов следующего рабочего дня. Просьба к вам – не подавать отчётность в электронном виде в последний день, да ещё и после 16:00 – рискованно.

И напоследок. Если по каким-то причинам у вас не выходит сдать отчёт в электронном виде (например, сбой в роботе программного обеспечения, проблемы с Интернетом и тому подобное), это всегда можно сделать старым проверенным способом, а именно на бумажных носителях.

Разговаривала Ирина БЕРЕГОВАЯ.

 

Фото: Сергей СТУК.