ГНИ отвечает на вопрос «горячей линии»

В Государственной налоговой инспекции в г.Чернигов состоялся сеанс связи «горячая линия».

На вопрос отвечала главный госналогинспектор отдела массово-разъяснительной работы и обращений граждан ГНИ в Чернигове Виктория Борисенко.

Вопрос: По какому адресу посылать отчетность в электронном виде?

Ответ: При заключении договора об обеспечении электронного документооборота с ГНИ средствами телекоммуникационной связи в п. 2. 4 Инструкции №233 (дополнение 1 к договору) отмечается электронный адрес, на который посылается отчетность в электронном виде.

В связи с поэтапным внедрением централизованной системы электронной отчетности на сайте ГНА Украины в рубрике «Налогоплательщикам об электронной отчетности» «Сообщение» обнародован электронный адрес послания плательщиками налогов налоговой отчётности в электронном виде при внедрении централизованной системы.

Вопрос: Какой порядок представления налоговой отчетности?

Ответ: Для представления в органы ГНС налоговых документов в электронном виде налогоплательщик должен иметь:

•  - специализированное программное обеспечение для формирования налоговых документов в электронном виде в утверждённом формате (стандарте);
•  - доступ к сети Интернет и возможность отправления/принятия электронных сообщений электронной почтой;
•  - средство криптографической защиты информации (КЗИ) (совместимый по форматам данных со средствами КЗИ, который используется в органах ГНС);
•  - действующие усиленные сертификаты открытых ключей, сформированных аккредитованным центром сертификации ключей для налогоплательщика и уполномоченных должностных лиц налогоплательщика, подписи которых являются обязательными для налоговой отчетности в бумажной форме;
•  - договор о признании электронных документов с органом ГНС по месту регистрации плательщика (в случае децентрализующей обработки представления).

 Основанием для принятия налогового документа в электронном виде является:

• - его соответствие утвержденному формату (стандарту);
• - подтверждение ЕЦП налогоплательщика и его должностных лиц, подписи которых являются обязательными для отчетов в бумажной форме при условиях, установленных ст. 3 Закона Украины от 22.05.2003 г. №852-IV «Об электронной цифровой подписи»;
• - действие соответствующего усиленного сертификата ключа во время наложения ЕЦП (подтверждается с помощью отметки времени, полученной от аккредитованного центра сертификации ключей, или если к моменту получения электронного документа срок действия соответствующего сертификата не закончился или соответствующий сертификат не был отменён/блокирован).

Вопрос: Что является подтверждением принятия электронной налоговой отчетности?

Ответ: После получения от плательщика налогов налогового документа в электронном виде органы ГНС его расшифровывают, проверяют ЕЦП и соответствие электронного документа утвержденному формату (стандарту).

Налогоплательщику посылаются квитанции.

Первая квитанция является подтверждением налогоплательщику передачи его налоговых документов в электронном виде в орган ГНС средствами телекоммуникационной связи. Эта квитанция посылается органами ГНС по электронному адресу налогоплательщика, с которого была послана налоговая отчетность прямо или через оператор. Второй экземпляр первой квитанции в электронном виде хранится в органе ГНС. Если по электронному адресу налогоплательщика не поступила первая квитанция, то налоговый документ считается не полученным.

 Подтверждением налогоплательщику принятия его налоговых документов к базе данных ГНС есть вторая квитанция в электронном виде в текстовом формате, в которой определяются реквизиты принятого налогового документа в электронной форме, соответствие налогового документа в электронной форме утвержденному формату (стандарту) электронного документа, результаты проверки ЕЦП, информация о налогоплательщике, дата и время принятия, регистрационный номер, налоговый период, за который подаётся налоговая отчётность, и данные об отправителе квитанции. На эту квитанцию налагается ЕЦП органа ГНС, осуществляется её шифровка и её посылают налогоплательщику средствами телекоммуникационной связи. Второй экземпляр второй квитанции в электронном виде хранится в органах ГНС.

 Если посланные налоговые документы сформированы с ошибкой, то налогоплательщику посылается вторая квитанция в электронном виде в текстовом формате о неприятии налоговых документов в электронном виде с указанием причин. На эту квитанцию налагается ЕЦП органа ГНС, осуществляется её шифровка и её посылают налогоплательщику средствами телекоммуникационной связи. Второй экземпляр второй квитанции в электронном виде хранится в органах ГНС.

 Датой и временем представления налогового документа в электронном виде в органы ГНС является дата и время, зафиксированные в первой квитанции.